Projektkoordination- und controlling im Geschäftsbereich Städtebau (m/w/d)           

Der Aufgabenbereich umfasst:

Projekt- und Prozessmanagement und Controlling - Mitwirkung bei der Entwicklung, Einführung und Anwendung standardisierter Prozesse.

• Zentrale Steuerung und Controlling des gesamten Projektportfolios des Geschäftsbereichs (Zeit, Kosten, Ressourcen, Risiken),
• Aufbau, Anwendung und Weiterentwicklung eines einheitlichen Projekt- und Multiprojektcontrollings, einschließlich standardisierter Prozesse, Methoden und Vorlagen,
• Erstellung, Analyse und Fortschreibung von Status-, Budget- und Risikoberichten sowie von Entscheidungs- und Steuerungsvorlagen für die Geschäftsbereichsleitung und den Verwaltungsvorstand,
• Frühzeitige Identifikation von Projektabweichungen und Risiken sowie Initiierung und Nachverfolgung geeigneter Steuerungs- und Gegenmaßnahmen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen,
  
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-Kick-Offs sowie kontinuierliche Nachverfolgung der Projektfortschritte,
  
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen und Arbeitsaufträgen innerhalb des Projektmanagementtools Stackfield,
• Identifikation von Risiken und Abhängigkeiten in Projekten sowie frühzeitige Initiierung von Lösungen in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern,
• Unterstützung bei der Definition von Projektzielen in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und den jeweiligen Auftraggebern,
• Mitwirkung an der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) im gesamten Geschäftsbereich,
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen dem Geschäftsbereich, der Geschäftsbereichsleitung sowie dem Chief Digital Officer (CDO) der Stadt,
• Langfristige Mitwirkung beim Aufbau und der Implementierung eines standardisierten Multiprojektmanagementsystems innerhalb der Verwaltung.

Ihr Profil:

• Fachliche Voraussetzungen:
  
  - Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder   einer vergleichbaren Fachrichtung,
  - Fundierte Erfahrung in der Projektarbeit, insbesondere im Projektcontrolling und der Projektsteuerung,
  - Sicherer Umgang mit modernen Projektmanagement-Tools wie Stackfield, Microsoft Project, Confluence o.ä.,
  - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint,
  - Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
  
  
  
• Persönliche und methodische Kompetenzen:
  
  - Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten,
  - Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, steuerungsrelevante Anforderungen verbindlich zu vertreten,
  - Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität,
  - Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise,
  - Hohe Organisationskompetenz und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
  - Teamorientierung sowie die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und Projekte erfolgreich zu koordinieren.
  

Unser Angebot:

• ein befristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD-V mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung beizutragen,
  
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team,
  
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
  
• ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsprojekten,
  
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
  
• Betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Fahrradleasing und
• exklusive Mitarbeiterangebote.